Zeitarbeitssoftware Success-Story bei KaWo Personaldienstleistungen
Transparente Prozesse durch die Zeitarbeitssoftware Lösung F5 tiwoo
Die KaWo Personaldienstleistungen wurde im Frühjahr 2006 in Pforzheim gegründet. Zusätzlich sind mittlerweile 2 Niederlassungen in Rastatt und in Wehr angeschlossen. KaWo vermittelt seine Mitarbeiter in ganz Baden-Württemberg.
In der Vergangenheit wurde eine Excel-basierende Eigenlösung genutzt, die aber durch die Filialen mit der Zeit „ein Eigenleben entwickelte“ und keine einheitlichen Daten lieferte. In jeder Filiale wurde die Lösung um eigene Felder und Prozesse erweitert, so dass zum Beispiel übergreifende Auswertungen kaum mehr möglich waren.
Anfang 2016 entschied sich die Geschäftsführung von KaWo die Zeitarbeitssoftware [F5] tiwoo von Fink Software aus Norderstedt als gemietete Lösung auf dem eigenen Server einzusetzen.
„Die Prozessoptimierung stand für uns bei der Einführung einer Software im Vordergrund,“ meint Fabian Wörtz, Personaldisponent und Sohn der Geschäftsinhaberin Karola Wörtz. „Mit [F5] tiwoo sind die Geschäftsprozesse sehr viel näher beisammen und Wege haben sich deutlich verkürzt,“ so Herr Wörtz weiter. „Mit der neuen Software haben wir über alle Niederlassungen ein durchgängiges Monitoring. Informationen, wie zum Beispiel fehlende Stundenzettel oder ähnliches haben wir nun mit [F5] tiwoo sofort im Blick.“
Reibungslos gestaltete sich insbesondere der Umstieg/Einstieg in [F5] tiwoo. Die Migration der vorhandenen Daten in Verbindung mit einer zeitnahen Schulung vor der „Live-Schaltung“ der Software stellten den laufenden Geschäftsbetrieb sicher. Begleitet wurde die Einführung selbstverständlich von der Supportabteilung von FINK Software. „Bei auftretenden Fragen stand uns immer sofort ein Support-Mitarbeiter zur Verfügung,“ freut sich Herr Wörtz.
Fink Software heißt einen neuen glücklichen Kunden willkommen und freut sich zusammen mit Herrn Wörtz und seinem Team über die Erfolgreiche Umstellung und auf die Projekte, die in der Zukunft noch anstehen. Darüber hinaus bedanken wir uns nochmals für die Success-Story.
Stehen Sie vor ähnlichen Problemen? Wollen Sie auch Ihre internen Prozesse mit Hilfe einer Software optimieren? Hier finden Sie weitere Informationen zur Software.
