Die bewährte Lösung für OnSite Management und Master Vendor Einsätze.
Das zweite Produkt für die Branche Zeitarbeit ist das [F5] Onsite, eine bewährte Softwarelösung zur effizienten Personaleinsatzplanung und Personalüberwachung in personalintensiven Bereichen. Für unsere Kunden in der Zeitarbeitsbranche bildet die Lösung sämtliche Prozesse des Onsite-Managements, sowie die speziellen Herausforderungen eines Master-Vendor-Modells ab.
[F5] Onsite unterstützt Sie im Onsite Management dabei, Prozesse zu optimieren und Ihr Kerngeschäft in den Fokus zu stellen.
Entscheidende Pluspunkte für die Einsatzplanung [F5]-Onsite
- übersichtliche und intuitiv bedienbare Personaleinsatzplanung
- Anforderungserfassung für Mehrschichtmodelle auf Qualifikations- und Abteilungsebene
- Bedarfsgerechte Abbildung des Master-Vendor Arbeitsprozesses
- direkte Anbindung an elektronische Zeiterfassung
- Leistungserfassung und Leistungsauswertung Ihrer Mitarbeiter (Leistungsindizes und Fehlerquoten)
- Zugangskontrolle
- Echtzeit-Onlineberichte auf Basis der erfassten Daten
- unbürokratische Zeitenfreigabe durch den Kunden
- Schnittstellen zu Ihrem ERP-System
Personalstamm
Der Personalstamm in [F5]Onsite konzentriert sich auf die Informationen, die für die Disposition von Mitarbeitern benötigt werden. Dazu gehören die Qualifikationen, die Abteilungen, in denen ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann (inkl. historisierter Beurteilung), die Verfügbarkeit, sowie eine tagesaktuelle Hochrechnung des AZK-Standes auf Basis der Echt- und Plandaten.
Disposition im Master-Vendor Umfeld
Die Dispotafel ist die zentrale Maske für den Disponenten in [F5] Onsite. Hier hat er alle Mitarbeiter und die geplanten Einsätze genauso im Blick wie die Anforderungen des Kunden und die Echtzeitinformationen aus der Zeiterfassung. Eingestempelte Mitarbeiter werden grün markiert, damit leicht erkennbar ist, wer auf dem Gelände ist. Aktuell eingeplante aber nicht anwesende Mitarbeiter werden mit einer definierbaren Vorwarnzeit rot markiert, damit der Disponent umgehend reagieren kann.
Zeiterfassung im Onsite-Management
Die Daten aus der angebundenen Zeiterfassung stehen dem Disponenten in einem Programm zur Korrektur und Freigabe zur Verfügung. Um die Freigabe zu erleichtern werden die Datensätze farblich gekennzeichnet, die unvollständig sind, bzw. deren Zeiten relevant von den Planzeiten abweichen.
Mögliche [F5] Onsite Online-Berichte / Auswertungen
Neben diversen Listen, die aus dem System generiert werden können, stellt das System quasi in Echtzeit Online-Berichte für die Co-Partner und den Kunden als wichtiges und universelles Kontrollinstrument bereit. Damit können berechtigte Personen jederzeit einsehen, welche Personen sich gerade in welchen Abteilungen befinden, welche Mitarbeiter welche Zeiten in der letzten Woche geleistet haben und wie welche Stundensummen insgesamt im aktuellen Monat sowie den Vormonaten aufgelaufen sind.
