In-Time POS: Zeitarbeitssoftware in der Praxis – Flexibilität überzeugte von Anfang an

[F5] ist bei In-Time POS nicht mehr wegzudenken, da nahezu alle Prozesse im Unternehmensalltag über die Softwarelösung abgewickelt werden. Die Projektplanung, Abwicklung der Arbeitsverträge der zukünftigen Mitarbeitenden und die gesamte Projektabwicklung werden mit [F5] umgesetzt, lediglich die Anzeigenschaltung geschieht über ein Jobportal. Vor der Einführung von [F5], berichtet uns Sabine Enz, hat man sich mit Hilfe von Exceltabellen organisiert, durch die Abschaffung dieser habe man eine „starke Fehlerquelle“ beseitigt. Die Fehlerquote, die sich vorher an einer Vielzahl an Reklamationen zeigte, konnte allein durch die Zeitarbeitssoftware von etwa 10% auf 0,5% reduziert werden. Auch hatte die Einführung der Software einen positiven Effekt auf die Effizienz: Für das Management aller 11 Standorte eines großen bekannten Kaufhauses werden nun nur noch 3 Projektleiter benötigt.

Aber warum entschied man sich überhaupt für die Zeitarbeitssoftware [F5]? Zum einen lag es sicher an der oben beschriebenen hohen und nicht zufriedenstellenden Fehlerquote. Man wollte sich aber auch insgesamt digitaler und zukunftsfähiger aufstellen: „Wir haben uns bestimmt 10 verschiedene Programme angeschaut und Gespräche geführt“, bestätigt Sabine Enz. Am Ende fiel die Entscheidung auf [F5]: „Die Ansprechpartner waren sehr sympathisch und zugänglich; die Software war im Vergleich zu manch anderen deutlich günstiger und sie machte einen sehr flexiblen Eindruck.“ Dieser Eindruck habe sich, so erzählt uns Sabine Enz, „zu 100% bestätigt“. Besonders der Punkt der Flexibilität war für das Unternehmen ein wichtiger Faktor, denn, so erklärt uns die Projektleiterin: „Überlassungen sind nie 0815, es ändert sich immer irgendetwas. Die Software muss sich da unseren Wünschen anpassen lassen.“